Anonymizace dokumentů umožňuje odstranění podpisů, časových razítek a důvěrných informací, jako jsou osobní údaje, a to jak v obrazové, tak v textové vrstvě dokumentu.1
Proces anonymizace probíhá tak, že dokument je načten do okna, kde je možné zneviditelnit vybrané partie dokumentu, které jsou fyzicky překryty černou plochou.1
Pokud je dokument elektronicky podepsán, podpisy jsou odstraněny a dokument se liší od dokumentu, který byl podepsán.1
Anonymita je nemožnost zjištění totožnosti osoby, případně instituce, a rozlišuje se na záměrnou a nezáměrnou.2
Anonymizace dokumentů je nutná v případech jako je registr smluv, GDPR a další, a je důležité mít přehled o anonymizaci dat v dokumentech.3
Proces anonymizace umožní u načteného dokumentu ve formátu PDF odstranění podpisů i časových razítek a také odstranění důvěrných informací, jako jsou např. osobní údaje občanů a obchodních partnerů a podobně.
S nezáměrnou anonymitou se setkáváme především v historii, kde je důsledkem nedochování některých informací. Záměrná anonymita bývá volena osobou či instituci z důvodu zachování soukromí či vyhnutí se důsledkům svého jednání.
Anonymizace dokumentů je velmi diskutovaným tématem. Registr smluv, GDPR i další případy ji nutně vyžadují. Kde a kdy musíte anonymizaci dokumentů skutečně využít?
Zautomatizování procesu anonymizace dokumentů před jejich zveřejněním formou služby, bez investičních nákladů na technologie a personálních nákladů spojených s anonymizací a publikováním smluv na IS RS (Informačního Systému Registru Smluv).
Anonymizace je nedílnou součástí práce povinných subjektů při poskytování informací. Má zabránit neodůvodněným zásahům do soukromí dotčených osob a zajistit ochranu dalším údajům, které si ji po právu zaslouží.
Anonymizace citlivých údajů podle legislativy GDPR. Funkce anonymizace umožňuje uživatelům snadno vybrat citlivé údaje, které je potřeba anonymizovat v souladu s legislativou GDPR.
Ochrana osobních údajů je pro firmy zásadní. Při zveřejňování fotografií z firemních akcí nebo záznamů vozidel je nutné anonymizovat citlivé údaje, jako jsou obličeje zaměstnanců nebo SPZ aut.